Groepsdashboard

Documentatie

Waar vind ik het Groepsdashboard?

Allereerst moet je zijn ingelogd. Dit doe je op bhv-4-you.nl/inloggen
Eenmaal ingelogd is het Groepsdashboard te vinden onder het menu Mijn account > Groepsdashboard

Groepsdashboard

  1. Voor een ander/groep – De (bedrijfs-)naam die de groepsleider aan de groep heeft gegeven
  2. Gebruikers plaatsen over – Aantal cursus plaatsen over van de geboekte cursus
  3. Toegewezen Cursussen – De naam van de cursus die is geboekt
  4. Ingeschreven gebruikers – Overzicht van de cursisten die zijn ingeschreven door de groepsleider
  5. Schrijf nieuwe gebruiker in – Hier kunnen cursisten worden ingeschreven en uitgenodigd
  6. Rapport – Overzicht van de e-learning voortgang van de cursisten
    Hieronder vind je de uitleg van de verschillende functies.
Groepsnaam
De groepsnaam is de naam die de contactpersoon of groepsleider heeft gegeven aan de cursisten van een cursusdatum.
Dit geeft duidelijkheid als een contactpersoon meerdere cursusdata heeft geboekt.
De groepsnaam is te wijzigen via het tandwiel aan de rechterkant van de pagina.
 

Ingeschreven gebruikers

Hier vind je een overzicht van de cursisten die zich al hebben ingeschreven voor een cursus, en dus al gebruik maken van een van de geboekte plaatsen.
 
Hier kun je op 2 manieren cursisten verwijderen uit de cursusgroep.
1. Door ze aan te vinken en vervolgens Verwijder geselecteerde items te selecteren.
2. Door achter de naam van de cursist die je wilt verwijderen Verwijder te selecteren.
 

Schrijf nieuwe gebruiker in

Hier kun je cursisten handmatig toevoegen aan de cursus via Voeg gebruiker toe.
Hier kun je de Voornaam, Achternaam en Email invullen van de cursisten die je wilt uitnodigen voor de cursus.
Vervolgens selecteer je de blauwe Verstuur knop onderaan. Met deze manier van inschrijven krijgt de cursist een e-mail met daarin een uitnodiging voor de e-learning module. Met het + teken voeg je een nieuwe regel toe om meerdere cursisten uit te nodigen. 
Mail die wordt verzonden bij het inschrijven van een nieuwe gebruiker

Beste (voornaam),

Je bent aangemeld voor de cursus

    • E-learning – BHV Open Inschrijving

Onderdeel van de cursus is de e-learning.
Om toegang te krijgen tot de e-learning module kun je inloggen met je account op bhv-4-you.nl/inloggen

De e-learning module dient uiterlijk twee werkdagen voor het praktijk deel van de cursus met een voldoende resultaat te worden afgesloten.

Veel succes!

– Team BHV-4-YOU

* Als de cursist nog geen account had, dan was er een wachtwoord mee verzonden met deze mail.

Uitnodigen via CSV

Omdat grote groepen cursisten handmatig toevoegen veel tijd kan kosten, is er ook de mogelijkheid om dit in één keer te doen via het Excel bestandstype CSV. 

1. Hier kun je het CSV bestand uploaden vanaf je computer.
2. Download hier een voorbeeld van hoe het CSV bestand eruit moet zien. Je kunt dit bestand ook gebruiken als template voor je eigen lijst door de namen en mailadressen te veranderen.
3. Als je het CSV bestand hebt gekozen hoef je alleen nog op Upload te klikken om de gegevens in te voeren. 

 

Inhoud CSV bestand
In het voorbeeld bestand kun je zien hoe het CSV bestand eruit moet zien als je deze gaat uploaden. Voor de duidelijkheid staan hier de belangrijke punten waar je op moet letten.

  • Alle informatie moet in de eerste kolom staan (dus kolom A)
  • De eerste regel (waar First Name,Last Name,Email staat) word niet verwerkt, en moet dus geen naam+mailadres bevatten. Deze eerste regel kun je dus gewoon leeg laten of ook Voornaam,Achternaam,Email neerzetten voor de duidelijkheid.
  • De 3 gegevens, voornaam, achternaam en emailadres moeten worden gescheiden door een komma, zonder spaties.
  • Bij het opslaan van het bestand moet je ervoor zorgen dat het opgeslagen wordt als CSV (gescheiden door lijstscheidingstekens) bestand.
 
 
Heeft de cursist nog geen account?

Als de cursist op dit e-mailadres nog geen account heeft, dan wordt deze bij het verzenden van de uitnodiging automatisch gegenereerd. De cursist ontvangt de uitnodigingsmail met een wachtwoord waarmee in combinatie met het e-mailadres kan worden ingelogd op onze website. Na het inloggen vind de cursist de e-learning module op zijn/haar account. Het wachtwoord kan via de inlogpagina op onze website veranderd worden.

Heeft de cursist al een account?
Als de cursist al een account heeft (op dit e-mailadres), dan wordt de uitnodigingsmail zonder wachtwoord verzonden. De e-learning module wordt aan het bestaande account van de cursist toegevoegd.

Rapport

Hier kun je de voortgang zien van de cursisten die zijn uitgenodigd voor de cursus.
De gegevens die je kunt zien zijn
  • Module progressie 
  • Toets resultaten/statistieken
Scroll naar top